在資料及資訊快速爆炸的時代,如何將有用資料、資訊做有系統的分類與管理,是現今忙碌的企業界人士提升工作效率的重要課題;如何發揮有效的時間管理將工作做的更圓滿,提昇企業人力素質、改善工作流程。本課程加強個人與企業對於檔案建立與工作效率提昇,讓您在工作上事半功倍、工作效率倍增。
一、檔案管理的重要性
二、檔案管理原則與流程
三、檔案分類的方法
1.字母分類法
2.地理位置分類法
3.性質分類法
4.數字分類法
四、顏色管理與目視管理
五、作業流程標準化(SOP)
六、名片管理與 e-mail 收發管理
七、如何運用e 化工具節省時間,提高工作效率
八、有效提昇工作效能的時間管理術
1. 避免過度承諾→學習說 ”不”~拒絕守則
2. 黃金時間之有效運用
3. 如何妥善利用零碎時間
4. 克服拖延的技巧
5. 善用行事曆
6. 如何正確使用電話以達事半功倍
7. 授權的藝術
8. 如何應付不速之客
9. 如何為上司節省時間,事半功倍
◆講師介紹:巫文瑜 老師 《本課程可登錄中小企業終身學習護照時數現任:安迪生企管顧問有限公司/總經理、實踐大學國際企業系『國際禮儀』/兼任講師、輔英科大『親善大使』/培訓講師、中國生產力中心、中衛中心、金屬中心、工研院、青輔會、職訓局、清涼音等各縣市教育訓練/外聘講師、中華民國觀光領隊協會『外語領隊職前訓練』/特聘講師、經濟部中小企業服務中心暨全省政府機關團體…等/講座講師等。
◆參加對象:企業各階層人員/秘書/文書/行政助理/業務/幕僚/有興趣者皆可參加
◆上課時間:102年5月17日(週五)9:30~16:30,共6小時
◆上課地點:台中市工業區38路189號 (中國生產力中心中區服務處)
◆上課費用:每位2,800元(含稅.教材.午餐),同公司報名三人可享9折優惠。
◆繳費方式:
1.郵政劃撥:帳號「0240690-1」戶名「中國生產力中心」
2.支票:請開禁背即期票,抬頭「中國生產力中心」
3.匯款、ATM轉帳:【請務必註明匯款人資料以便沖帳】解款行號:兆豐國際商業銀行台中分行
分行代號:0170044 總行代號:017帳號004-09-03563-9 帳戶:財團法人中國生產力中心中區服務處
◆報名方式:傳真報名04-23505030 洽詢電話04-2350 5038分機 263 卓 小姐、265王小姐
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