在資料及資訊快速爆炸的時代,如何將有用資料、資訊做有系統的分類與管理,是現今忙碌的企業界人士提升工作效率的重要課題;如何發揮有效的時間管理將工作做的更圓滿,提昇企業人力素質、改善工作流程。本課程加強個人與企業對於檔案建立與工作效率提昇,讓您在工作上事半功倍、工作效率倍增。


 


一、檔案管理的重要性


二、檔案管理原則與流程


三、檔案分類的方法


    1.字母分類法


    2.地理位置分類法


    3.性質分類法


    4.數字分類法


四、顏色管理與目視管理


五、作業流程標準化(SOP)


六、名片管理與 e-mail 收發管理


七、如何運用e 化工具節省時間,提高工作效率


八、有效提昇工作效能的時間管理術


       1. 避免過度承諾→學習說 ”不”~拒絕守則       


             2. 黃金時間之有效運用


             3. 如何妥善利用零碎時間


             4. 克服拖延的技巧


       5. 善用行事曆


             6. 如何正確使用電話以達事半功倍


             7. 授權的藝術


             8. 如何應付不速之客         


             9. 如何為上司節省時間,事半功倍


 


講師介紹:巫文瑜 老師        《本課程可登錄中小企業終身學習護照時數現任:安迪生企管顧問有限公司/總經理、實踐大學國際企業系『國際禮儀』/兼任講師、輔英科大『親善大使』/培訓講師、中國生產力中心、中衛中心、金屬中心、工研院、青輔會、職訓局、清涼音等各縣市教育訓練/外聘講師、中華民國觀光領隊協會『外語領隊職前訓練』/特聘講師、經濟部中小企業服務中心暨全省政府機關團體…等/講座講師等。


◆參加對象:企業各階層人員/秘書/文書/行政助理/業務/幕僚/有興趣者皆可參加


◆上課時間:102517(週五)9:3016:30,共6小時


◆上課地點:台中市工業區38189 (中國生產力中心中區服務處)


◆上課費用:每位2,800元(含稅.教材.午餐),同公司報名三人可享9折優惠。


◆繳費方式:


1.郵政劃撥:帳號「0240690-1」戶名「中國生產力中心」


2.支票:請開禁背即期票,抬頭「中國生產力中心」


3.匯款、ATM轉帳:【請務必註明匯款人資料以便沖帳】解款行號:兆豐國際商業銀行台中分行 


分行代號:0170044 總行代號:017帳號004-09-03563-9 帳戶:財團法人中國生產力中心中區服務處


 


◆報名方式:傳真報名04-23505030  洽詢電話04-2350 5038分機 263 卓 小姐、265王小姐


 

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