文/巫文瑜(20110123) 安迪生企管顧問有限公司 總經理 http://tw.myblog.yahoo.com/nancytw 建國一百年第一場公開班是1/18 應彰化縣工業會邀約主講 "有效e化檔案管理與時間掌控"，聽主辦單位說： 報名93人缺席一名，已經用大禮堂採8人一組桌型了，結果10點左右又來了3名現場報名的，只好加開一桌讓他們坐在我前面上課，總計出席人數 95人。我很驚訝! 一般來說，快過年了應該不會有這麼多人來上課才對，熟知座無虛席，感覺好像在看兩片60元的電影，跟學生擠在沒有清場的電影院。隨時要搶位子，甚至曾經有一次陪友人去看 "美麗人生"， 我們倆個還得拿一把紅色塑膠椅子塞在走道中間才能看完一場電影，非常有趣! 記得之前有一年的三月，我也曾經幫台南縣工策會開過一次99個人的檔案管理與時間管理研習班(6h)，後來承辦人要介紹我給新任總幹事認識。我記得當時她就是跟總幹事說: 『這位就是上次幫我們開課99位學員出席的巫老師』 由於這種課程很多企業員工都用得著，且學了馬上就可以運用於工作上，加上人員會有流動，任何時間開應該都會有人想來上。
有效e化檔案管理與時間掌控
在資料及資訊快速爆炸的時代，如何將有用資料、資訊做有系統的分類管理，是現今重要的課題；並發揮有效的時間管理將工作做的更圓滿，提昇企業人力素質、改善工作流程，加強個人與企業體對於檔案建立與工作效率提昇。
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© 課程大綱 一、檔案管理的重要性 二、檔案管理原則與流程 三、檔案分類的方法 ◎ 字母分類法 ◎ 地理分類法 ◎ 性質分類法 ◎ 數字分類法 四、顏色管理與目視管理 五、作業流程標準化(SOP) 六、名片管理與e-mail 收發管理 七、如何運用e化工具節省時間，提高工作效率 八、有效提昇工作效能的時間管理術？ 1. 避免過度承諾→學習說 ”不”~拒絕守則 2. 黃金時間之有效運用 3. 如何妥善利用零碎時間 4. 克服拖延的技巧 5. 善用行事曆 6. 如何正確使用電話以達事半功倍 7. 授權的藝術 8. 如何應付不速之客 9. 如何為上司節省時間，事半功倍
| © 主辦單位：彰化縣工業會 © 課程日期 １００年１月１８日(週二)09:30-16:30共計6小時 授 ©授課方式：主題講解、示範教學、實務解說等 © 參加對象 秘 文書/行政助理/業務/幕僚欲提昇工作效率者及有興趣者皆可參加 © 研習地點 彰化縣 工業會 ６樓教室 （彰化市民族路209號６樓) © 費 用 本會會員優惠價每人500元,非會員1200元 請於開課前一週以支票郵寄(彰化市民族路209號7樓) 支票抬頭：彰化縣 工業會 或利用郵政劃撥本會，郵撥帳號：00259594 戶名：彰化縣 工業會 ，完成劃撥手續請將收據傳真本會。 ³洽詢專線：04-7256655分機１２蔡小姐、 分機11黃小姐、分機15劉秘書 ³報名方式：請填妥報名表以傳真報名 傳真報名專線:(04)7297231、7297232 |
講師簡介：巫文瑜 老師 現任─安迪生企管顧問有限公司／總經理、實踐大學國際企業系『國際禮儀』／兼任講師、輔英科大 『親善大使』／培訓講師、中國生產力中心、中衛中心、金屬中心、工研院、青輔會、職訓局、 清涼音等各縣市教育訓練／ 外聘講師、中華民國觀光領隊協會『外語領隊職前訓練』／特聘講 師、經濟部中小企業服務中心暨全省政府機關團體…等／講座講師等 | |
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