文/巫文瑜(20090610)
安迪生企管顧問有限公司 總經理
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天下無難事只怕有心人,學生寫來e-mail 問我實習應該注意哪些事情? 於是我們展開了 Long Talk…, 我願意推薦這個受教又用心的好孩子給企業主。誰說不景氣找不到工作的?又是誰說沒讀研究所就找不到工作的? 態度對了一切就對了!
五月六日我應亞洲大學邀請演講,課堂上有位學生問我:『目前是心理系大三生想要轉換跑道考管理學院研究所,問我要怎麼做?』,我確實沒這方面的經驗建議他去問學校管院教授較為理想。繼之,他又來信問我:『我們老師要幫我安排到企業的人資部門去實習,我想請問老師我應該要注意哪些事情?』
於是我在skpye上跟他聊了一些,昨晚深夜他寫來如下內容,我已看出這個孩子兩個月後必然受到實習單位的肯定。我把內容分享在網站上也同時提供給社會新鮮人求職參考,如果凡事都能秉持著這樣謙沖自牧的態度,天下無難事只怕有心人。
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巫老師:
謝謝您費心指導我,期末將至我也花了很多時間在學業上,應該在老師指導完後就立刻回信答謝才有禮貌,而到今天才開信箱基於這點深感抱歉。
老師說的沒錯,實習也是在投資自己,在實習階段會表現出最傑出的一面不會讓老師您失望的。
以下是我從老師這邊學習到並整理成的筆記:
實習階段準備的物品:
隨身攜帶筆記本跟筆
基本上兩個月的實習他們應該會教我一些專業知識,需要加班的話就要配合加班,做甚麼事情都要盡量配合。
態度:
謙卑有禮、誠懇、有禮貌
實習就當作是投資自己,剛去一定不會做,有困難要問、有不懂的也要問
在實習階段,可以的話要盡量割捨自己的行程配合公司的機動任務。
對於上司交派的任務一定要回報、什麼時候要完成也要回報、記不住的話要用筆記本抄下來並且將上司交辦的工作覆述一遍再去執行以免認知有誤。
實習之前工作:
要上網去收集實習公司相關資料:包括公司成立背景、企業文化、有哪些部門、生產的品項以快速進入狀況。
要讓用人單位覺得我很用心,初入職場多花一點時間閱讀公司的資料,熟悉檔案擺放的位置,有甚麼不懂要做筆記並請教前輩。
穿著:
實習的地點很有可能在辦公室上班,所以第一天報到要穿襯衫打領帶,西裝褲、黑皮鞋,要給上司留下好印象,禁穿牛仔褲。合宜的穿著代表一個人對工作的尊重,這是基本禮節。
禁止發生之行為:
避免公器私用,使用公司的影印機、傳真機聯絡私人事情,上班時間不要用MSN
跟同學聊天,也不要在上班時間接聽與工作無關之私人電話。
職場倫理:
最高主管若有需要什麼工作協助的話,不能越級報告,需先向直屬主管面報後再進行;若被表揚,要回答是上司教得好。
實習結束後若表現得當,盡可能為自己爭取實習證明做為日後求職依據。
以上是我在skype上聽老師的教導整理的内容,請老師指正。
謝謝老師的指導
學生 鄭xx 敬上
六月十日
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